1부 개회식에서는 개회선언, 군민의식 구호제창, 국민의례, 이종천 부원장의 문화비전 선언에 이어 정주환 문화원장의 인사말씀과 백신종 도의원의 축사, 변현성 도의원외 거창군의회 의원 등의 내빈소개가 있었다.
2부 총회에서는 이상영 감사의 2012년도 감사보고와 기관 및 사업운영 실적보고에 이어 부의안건으로 2012년도 사업운영 세입세출 결산 승인의 건, 2013년도 사업운영계획(안) 및 세입세출예산(안) 승인의 건 등의 의안을 원안대로 승인하였다.
이번 정기총회에는 많은 회원들이 참석하여 문화원에 대한 깊은 관심을 엿볼 수 있었고, 정기총회에 참석한 회원들에게는 거창의 명산, 거창읍지,거창문화 17호 등 문화원 발간도서를 배부하였다.
이날 정기총회를 개최한 거창문화원은 지역문화의 진흥을 위한 향토문화사업의 발굴과 전승, 문화복지 확산 및 주민의 삶의 질 향상을 목적으로 지방문화원진흥법(제4조)에 의거 시․군․구별로 문광부장관(도지사)의 설립인가를 받은 특별공공법인으로 평소 거창지역의 문화자원 계발ㆍ보존ㆍ활용사업, 지역문화(향토사료)의 발굴ㆍ조사ㆍ연구사업, 전통민속문화보존사업, 국ㆍ내외 문화교류 활동, 지역문화행사, 다문화가족학습지원사업, 문화예술교육(평생학습)사업 등 다양한 문화관련 사업을 수행하고 있다.